算完還要複製粘貼?即算想省掉工作里的這一步
從報價單里的一個金額欄出發,即算把計算帶到 Chrome 網頁輸入框,並用模板和個人常量保留常用方法,讓計算銜接到正在進行的工作。
填一張報價單,真正讓人停下來的,有時只是一個空白的金額欄。
數字就在眼前:單價、數量,再加一筆運費。你知道怎麼算,卻還是要打開計算器,輸入數字,把結果複製回來。填完這一格,下一個需要計算的地方又出現了。
每次只花一點時間,這套動作也早已熟練。但熟練之後,人們反而很少再問:計算為什麼一定要離開正在填寫的地方?
Mac 工具即算(Jisuan,品牌關鍵詞 usejisuan),從這個小問題切入。
在它支持的 Chrome 網頁輸入框中,用戶可以直接寫下算式,按下快捷鍵,查看候選結果,確認後把結果寫回當前輸入框。例如,輸入“=3.6萬+8500”,得到的就是44,500。
算式和答案發生在同一個位置。對於正在填表的人,少一次窗口切換,也就少了一次把注意力從手頭工作移開的動作。
把計算放近一點,也把重復勞動留下來
第一次使用一款效率工具,人們通常關注它能省下幾步操作。用得久了,另一個問題會浮現:昨天算過的那筆賬,今天為什麼還要重新組織一遍?
一項服務的報價,可能始終由工時、時薪和固定費用組成;一批貨的數量,可能總要經過箱數與每箱件數的換算。變化的是這次的數字,計算關係往往沒有變。
即算允許用戶把這樣的關係保存成模板,也可以把經常引用的數值設為個人常量。下次需要時,調出模板,填寫本次參數,再選擇需要寫回的結果。
這讓一次計算有了後續價值。使用者留下的不只是答案,還有下一次可以繼續使用的方法。
對於習慣在便簽里存公式、在舊表格里找算法的人來說,這個變化很具體:常用的計算關係終於有了固定的位置。重新核對時,也有一套明確的規則可循。
答案出現之後,決定仍然留給人
方便並不意味著把所有動作都自動執行。
即算採用“候選結果—用戶確認—寫回”的方式。結果出現之後,使用者仍然可以檢查它,再決定是否放進當前字段。工具不會替用戶提交網頁表單。
它目前面向 macOS 上 Chrome 中可識別的標準網頁文本輸入區域,網頁里的複雜電子錶格等區域並不在通用支持範圍內。這也讓它的定位比較清楚:服務於那些已經在網頁里發生、又經常被一小步計算打斷的工作。
一款工具的價值,有時體現在用戶不必再為它重新安排工作。
表單仍然是原來的表單,報價仍然由自己判斷。即算只是把計算挪近了一點,把經常重復的方法保存下來,讓人能夠接著把手頭的事情做完。
即算,讓計算就在輸入處完成。